Permisos de enlaces

Cuando compartes un documento a través de Papermark, tienes acceso a una variedad de ajustes que se pueden adaptar a tus preferencias. Estos ajustes mejoran la experiencia de compartir y te dan control sobre cómo se accede a tu documento. Aquí tienes una descripción general de los ajustes de enlace disponibles:

• Nombre del enlace: Asigna un nombre único a tu enlace para identificarlo fácilmente.

• Dominio: Elige el dominio donde se alojará tu documento.

Ajustes principales del enlace:

• Requerir correo electrónico para ver: Activa esto para que los espectadores deban enviar su correo electrónico antes de acceder al documento.

• Recibir notificación por correo electrónico: Habilita esto para recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se vea tu documento.

• Permitir descarga: Esto permite a los espectadores descargar el documento directamente desde el enlace.

• Fecha de caducidad: Establece cuándo caducará tu enlace, haciendo que el documento sea inaccesible después de esta fecha.

• Tarjetas personalizadas para redes sociales: Personaliza cómo aparece tu enlace en las redes sociales con imágenes y descripciones específicas.

• Requerir verificación de correo electrónico: Habilita esto para añadir un paso extra de verificación, asegurando que solo las direcciones de correo electrónico verificadas puedan acceder al documento.

• Permitir espectadores específicos: Con esta opción, puedes crear una lista de permitidos de espectadores que tienen permiso para acceder al documento.

• Bloquear espectadores específicos: Por el contrario, también puedes bloquear a ciertos espectadores especificando las direcciones de correo electrónico a las que se debe denegar el acceso.

• Requerir contraseña para ver: Para mayor seguridad, puedes establecer una contraseña que los espectadores deben introducir antes de poder ver el documento.

• Habilitar protección contra capturas de pantalla: Activa esto si deseas proteger tu documento contra capturas de pantalla.

• Aplicar marca de agua: Aplica una marca de agua al documento para añadir una capa de seguridad.

• Requerir NDA u otros acuerdos: Para mayor seguridad, puedes establecer una contraseña que los espectadores deben introducir antes de poder ver el documento.

• Habilitar comentarios de los visitantes: Activa esto si deseas recopilar comentarios directamente de los espectadores de tu documento.

• Pregunta de retroalimentación: Te permite hacer una pregunta a los espectadores del documento al final del mismo.

• Campos personalizados: Te permite hacer preguntas adicionales a los espectadores del documento antes de que lo vean.

• Mostrar estadísticas de visitantes y marca de Papermark: Controla si la marca de Papermark aparece en la página de visualización de tu documento.

Permisos de enlace por plan de precios

Papermark ofrece diferentes planes con diversos niveles de permisos de enlace. Esto es lo que está disponible en cada plan:

Plan gratuito

• Requerir correo electrónico para ver
• Recibir notificación por correo electrónico
• Permitir descarga
• Fecha de caducidad
• Requerir contraseña para ver
• Habilitar comentarios de los visitantes

Plan pro

• Todas las características del plan gratuito
• Opción de desactivar la marca de Papermark

Plan business

• Todas las características del plan pro
• Tarjetas personalizadas para redes sociales
• Requerir verificación de correo electrónico
• Permitir visualizadores específicos
• Bloquear visualizadores específicos
• Habilitar protección contra capturas de pantalla
• Pregunta de retroalimentación
• Campos personalizados
• Dominio personalizado para documentos

Plan datarooms

• Todas las características del plan business
• Aplicar marca de agua
• Requerir NDA para ver
• Dominio personalizado para salas de datos

Recuerda, estas configuraciones se pueden ajustar en cualquier momento para adaptarse a tus requisitos cambiantes, dándote un control continuo sobre quién accede a tus documentos y cómo interactúan con ellos.

A mi configuración de enlaces de documentos

Cómo actualizar la configuración de tu enlace

Para cambiar cualquiera de estas configuraciones:

1. Navega a la configuración de enlace de tu documento en Papermark.
2. Ajusta la configuración según sea necesario.
3. Guarda y previsualiza tus cambios para asegurarte de que se apliquen. 4 Al personalizar estas opciones, te aseguras de que el enlace de tu documento se alinee con tus objetivos de compartir, ya sea recopilar información del espectador, controlar la distribución del documento o mejorar la seguridad del documento.