¿Cómo organizar documentos en carpetas?
Mantén tus documentos organizados con el sistema de carpetas de Papermark que te permite categorizar tus documentos, facilitando su búsqueda y compartición.
Aquí te explicamos cómo puedes utilizar las carpetas en Papermark para mantener tus documentos perfectamente organizados.
Crear y usar carpetas
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Añadir a carpetas: Los documentos existentes pueden añadirse a carpetas. Esto te ayuda a categorizar documentos por proyecto, cliente o cualquier otro sistema que se adapte a tu flujo de trabajo.
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Nuevos documentos en carpetas: Cuando subes nuevos documentos, puedes añadirlos directamente a las carpetas apropiadas, manteniendo todo organizado desde el principio.
Gestión de documentos dentro de las carpetas
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Mover documentos: Tienes la flexibilidad de mover documentos entre carpetas. Si la relevancia de un documento cambia o si es parte de un proyecto completado, simplemente muévelo a la carpeta correcta.
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Navegación por carpetas: Navega a través de tus carpetas para encontrar documentos específicos rápidamente. Esto es especialmente útil cuando manejas una gran cantidad de documentos.
Beneficios de usar carpetas
- Mejor accesibilidad: Las carpetas facilitan que tú y tu equipo accedan rápidamente a los documentos correctos.
- Mejor compartición: Comparte una sala de datos completa - es una forma de compartir múltiples archivos con Papermark.
- Revisiones organizadas: Mantén un registro de las versiones de documentos organizándolas en carpetas, manteniendo un historial claro de la evolución del documento.
Pasos para organizar documentos en carpetas
- Elige un documento: Selecciona el documento que deseas organizar desde tu panel de control.
- Selecciona la opción de carpeta: Busca una opción para mover o añadir el documento a una carpeta.
- Elige o crea una carpeta: Selecciona una carpeta existente o crea una nueva para colocar tu documento.
- Confirma la organización: Confirma tu elección para mover o añadir el documento a la carpeta.
- Repite: Repite el proceso para otros documentos según sea necesario.
También puedes convertir carpetas en salas de datos y crear estructura de carpetas para salas de datos dentro.
Seguimiento de analíticas
Es posible hacer seguimiento de analíticas para cada documento o para sala de datos compartida
Conclusión
Las carpetas en Papermark son una forma poderosa de mantener tus documentos organizados y accesibles. Ya sea que estés ordenando documentos existentes o subiendo nuevos, las carpetas ayudan a categorizar tu contenido de manera lógica, haciendo que la gestión y el compartir sean simples y eficientes.