¿Cómo duplicar una sala de datos en Papermark?
Duplicar una sala de datos puede ser una función que ahorra tiempo cuando necesitas crear estructuras similares para diferentes proyectos o clientes. Esta guía te explicará el proceso de duplicación de una sala de datos en Papermark.
Acceso a la función de duplicación
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta la sala de datos que deseas duplicar.
- Haz clic en la pestaña "Ajustes" en el menú de navegación superior.
Duplicación de la sala de datos
- En la página de Ajustes, desplázate hacia abajo para encontrar la sección "Duplicar sala de datos".
- Haz clic en el botón o enlace "Duplicar".
- Puede aparecer un diálogo de confirmación; confirma que deseas crear un duplicado.
Personalización de la sala de datos duplicada
Después de la duplicación, normalmente serás dirigido a la nueva sala de datos. Esto es lo que podrías necesitar hacer:
- Renombrar la sala de datos para distinguirla de la original.
- Revisar y ajustar cualquier configuración que pueda necesitar ser diferente de la original.
- Modificar o actualizar cualquier contenido según sea necesario.
Para más información sobre cómo personalizar tu sala de datos, consulta nuestra guía sobre cómo personalizar la marca de la sala de datos.
¿Qué se duplica?
Cuando duplicas una sala de datos, los siguientes elementos suelen copiarse:
- Estructura de carpetas
- Organización de documentos
- Configuración de marca (logo, banner, colores)
- Configuraciones generales
Nota: Los permisos de usuario y versiones específicas de documentos pueden no duplicarse por razones de seguridad. Asegúrate de revisar y configurar estos elementos en tu nueva sala de datos.
Aprende más sobre gestión de permisos de usuario en tu sala de datos.
Mejores prácticas para la duplicación de salas de datos
- Siempre renombra tu sala de datos duplicada inmediatamente para evitar confusiones.
- Revisa todas las configuraciones y contenido en la nueva sala de datos para asegurarte de que sean apropiados para su uso previsto.
- Actualiza cualquier información sensible al tiempo o específica del proyecto en la sala de datos duplicada.
- Considera configurar un dominio personalizado para tu nueva sala de datos para mantener una apariencia profesional.
Gestión de documentos en tu sala de datos duplicada
Después de duplicar tu sala de datos, es posible que necesites añadir nuevos documentos o actualizar los existentes. Nuestra plataforma facilita la gestión eficiente de tus documentos.
Conclusión
Duplicar una sala de datos en Papermark es un proceso sencillo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo significativos al configurar proyectos similares. Siguiendo estos pasos, puedes crear rápidamente una nueva sala de datos basada en una estructura existente, permitiéndote mantener consistencia en tus diversas salas de datos mientras personalizas cada una para su propósito específico.
Para más información sobre la gestión de tus salas de datos o para solucionar problemas de duplicación, consulta nuestro centro de ayuda o contacta con nuestro equipo de soporte. Si estás interesado en conocer todas las funciones disponibles en tu sala de datos, consulta nuestra guía sobre qué puedes configurar en una sala de datos de Papermark.