¿Cómo crear un enlace para tu documento?
Papermark facilita compartir tus documentos con una audiencia más amplia o con personas específicas. Al crear un enlace a tu documento, puedes hacer seguimiento del engagement de los lectores, controlar el acceso y asegurarte de que tu documento llegue a las manos correctas. Aquí te explicamos cómo crear un enlace compartible para tu documento en Papermark:
Paso 1: Sube tu documento
El primer paso es subir tu documento a Papermark. Inicia sesión en tu cuenta y busca la opción para subir un nuevo documento. Papermark acepta varios formatos, siendo PDF el más común. Una vez que hayas seleccionado tu archivo, súbelo y Papermark creará automáticamente una página única para tu documento.
Papermark admite una variedad de formatos de archivo, incluyendo PDF, PowerPoint, Word, Excel, imágenes, videos y más. Para una lista completa de los tipos de archivo compatibles, consulta nuestra guía de tipos de archivo.
Paso 2: Generación automática del enlace
Al subir tu documento, Papermark genera automáticamente un enlace compartible. Este enlace es único para tu documento y puede usarse para compartirlo inmediatamente. Sin embargo, si necesitas diferentes configuraciones o quieres hacer seguimiento del engagement por separado, es posible que desees crear enlaces adicionales.
Paso 3: Crea enlaces adicionales
Para crear más enlaces al mismo documento, navega a la página del panel de control del documento. Busca un botón u opción en la esquina derecha del panel para el documento específico que deseas compartir. Este botón generalmente está etiquetado como "Crear nuevo enlace", "Añadir enlace" o algo similar.
Paso 4: Personaliza los permisos del enlace
Después de hacer clic para crear un nuevo enlace, se te presentarán varias configuraciones para personalizar tu enlace. Estas configuraciones incluyen control de acceso (quién puede ver el documento y si pueden descargarlo), protección con contraseña para mayor seguridad y una fecha de vencimiento para el enlace. Ajusta estas configuraciones según tus necesidades.
Para información detallada sobre todos los permisos de enlace disponibles y cómo usarlos, consulta nuestra configuración completa de enlaces para proteger tus documentos.
Paso 5: Comparte tu enlace
Una vez que hayas configurado los ajustes de tu enlace, estás listo para compartirlo. Papermark te proporciona una nueva URL única para esta configuración específica de enlace. Puedes distribuir este enlace por correo electrónico, redes sociales o cualquier otro canal de comunicación que prefieras.
Paso 6: Seguimiento de la actividad en tu enlace
Después de compartir el enlace de tu documento, puedes monitorear análisis detallados sobre cómo los destinatarios interactúan con tu contenido. Accede a tu panel de control de Papermark y selecciona el documento para ver métricas completas de participación. El panel de análisis proporciona información valiosa que incluye:
- Número de vistas y visitantes únicos
- Tiempo dedicado a cada página
- Qué páginas recibieron más atención
- Ubicación geográfica de los espectadores
- Información del dispositivo y navegador
- Última vez que se vio el documento
Estos datos te ayudan a entender la participación de la audiencia, identificar qué contenido resuena más y hacer seguimiento estratégico con los destinatarios según sus patrones de interacción.
Beneficios de crear enlaces en Papermark
- Seguimiento de interacción: Cada enlace proporciona su propio conjunto de análisis, permitiéndote hacer seguimiento de cómo diferentes audiencias interactúan con tu documento.
- Múltiples versiones: Crea múltiples enlaces para el mismo documento para probar diferentes configuraciones de acceso o para compartir con varios grupos por separado.
- Acceso controlado: Personaliza quién puede ver tu documento y cómo interactúan con él, asegurando que tu información permanezca segura.
Conclusión
Crear un enlace a tu documento en Papermark es un proceso sencillo que mejora la forma en que compartes y haces seguimiento de tus documentos. Ya sea que necesites compartir con una persona o con mil, las opciones de creación y personalización de enlaces de Papermark te brindan la flexibilidad y el control que necesitas para una gestión y distribución efectiva de documentos.