¿Cómo crear una sala de datos en Papermark?
Una sala de datos es un espacio seguro donde puedes compartir múltiples documentos con las partes interesadas. Papermark lleva este concepto más allá al permitirte agregar tu propia marca, creando una experiencia de compartir profesional y coherente. Aquí te explicamos cómo configurar tu propia sala de datos personalizada en Papermark.
Lista completa de características de la Sala de Datos de Papermark
Paso 1: Crea una prueba de sala de datos en el registro
Puedes configurar una prueba gratuita de 7 días para la sala de datos durante el registro
Paso 2: Sube y organiza documentos en carpetas
Sube los documentos que quieres incluir en tu sala de datos. También puedes organizar documentos existentes en esta carpeta.
Paso 3: Personaliza la marca de tu sala de datos
- Logo
- Banner
- Color de marca
- Tarjetas personalizadas para redes sociales
- Dominio personalizado
- Favicon
- Meta etiquetas
Aprende más sobre personalización de la Sala de Datos
¿Añadir dominio personalizado al enlace de la Sala de Datos?
Paso 4: Asegura tu sala de datos
Proteger documentos sensibles es crucial cuando compartes información empresarial. Papermark ofrece robustas funciones de seguridad para garantizar que tu sala de datos permanezca accesible solo para los espectadores previstos.
Configuraciones básicas de seguridad:
- Requerir email para ver: Obliga a los espectadores a proporcionar su email antes de acceder a tu sala de datos
- Verificación de email: Añade una capa extra de seguridad requiriendo verificación de email
- Protección con contraseña: Establece una contraseña que debe introducirse antes de ver los documentos
- Fecha de caducidad: Establece una fecha de caducidad automática para el enlace de tu sala de datos
- Listas de permitidos/bloqueados: Especifica exactamente quién puede y quién no puede acceder a tus documentos
- Requisitos de NDA: Requiere que los espectadores firmen un acuerdo de confidencialidad antes del acceso
- Marcas de agua: Aplica marcas de agua personalizadas para proteger tus documentos de comparticiones no autorizadas
- Protección contra capturas de pantalla: Evita que los espectadores tomen capturas de pantalla de información sensible
Aprende más sobre configuración de seguridad de enlaces
Permisos granulares para seguridad avanzada
Para seguridad de nivel empresarial, Papermark ofrece permisos granulares que te permiten controlar exactamente a qué puede acceder cada usuario o grupo dentro de tu sala de datos.
Con permisos granulares, puedes:
- Crear grupos de usuarios con derechos de acceso específicos
- Controlar permisos de visualización y descarga a nivel de carpeta y archivo
- Compartir enlaces de grupo específicos con permisos personalizados
- Anular permisos a nivel de carpeta para archivos individuales
Aprende más sobre permisos granulares
Paso 5: Compartir acceso a tu sala de datos
Una vez que tu sala de datos esté configurada y personalizada con tu marca, estás listo para compartirla. Genera un enlace compartible y distribúyelo a tu audiencia prevista.
- Comparte con un grupo de personas, usando un enlace de grupo y permisos granulares
- Comparte con colaboradores para subir documentos
- Comparte con visualizadores individuales
Paso 6: Monitorear la participación
Con tu sala de datos activa, puedes seguir cómo los usuarios interactúan con los documentos. Las analíticas de Papermark te mostrarán quién está accediendo a la sala de datos y qué documentos están recibiendo más atención.
Sala de datos autohospedada
Si estás buscando autoalojar tu sala de datos para hacerla más segura.
Ventajas de usar una sala de datos en Papermark
- Compartir con un solo enlace: En lugar de compartir documentos individuales, comparte un único enlace a la sala de datos que contiene todos los materiales relevantes.
- Seguridad mejorada: Mantén la información sensible segura con acceso controlado, asegurando que solo los ojos adecuados vean tus documentos.
- Presentación profesional: Una sala de datos con tu marca causa una fuerte impresión en las partes interesadas, mostrando tu profesionalismo.
Conclusión
Con Papermark puedes crear una sala de datos y compartir documentos de forma segura mediante un enlace personalizado.