¿Cómo agregar carpetas a tu Data Room?

Papermark te permite agregar carpetas completas a tu sala de datos, facilitando la organización y compartición de múltiples documentos a la vez.

Agregar carpetas desde la página de documentos

Método 1: Desde la vista general de carpetas

1. Ve a tu página de documentos
2. Localiza la carpeta que deseas agregar
3. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha
4. Selecciona "Agregar a sala de datos" del menú desplegable
5. Elige tu sala de datos destino desde el modal

Método 2: Desde la vista de la sala de datos

Si ya estás en una sala de datos:

1. Haz clic en el botón "Añadir carpeta"
2. Selecciona "Añadir carpeta existente"
3. Elige la carpeta que quieres añadir
4. Confirma tu selección

Método 3: Arrastrar y soltar en la sala de datos

La forma más rápida de añadir carpetas a tu sala de datos:

1. Abre tu sala de datos
2. Simplemente arrastra una carpeta desde tu ordenador
3. Suéltala en la interfaz de la sala de datos
4. La carpeta y su contenido se subirán automáticamente

Consejo profesional: Puedes arrastrar varias carpetas a la vez para ahorrar tiempo.

Beneficios de arrastrar y soltar:

• Subida rápida: La forma más rápida de añadir carpetas
• Mantener la estructura: Se preserva la jerarquía de carpetas
• Subida masiva: Añade múltiples carpetas simultáneamente
• Retroalimentación visual: Ve el progreso de la subida en tiempo real

Gestión de carpetas en salas de datos

Al añadir carpetas a las salas de datos:

• Estructura de carpetas: Se mantiene la estructura original de las carpetas
• Control de acceso: Los permisos de las carpetas se heredan de la sala de datos
• Actualizaciones: Los cambios en la carpeta original se reflejan en la sala de datos
• Múltiples salas de datos: La misma carpeta puede añadirse a varias salas de datos

Añade carpetas a tu sala de datos

Mejores prácticas

Para una gestión eficaz de las carpetas:

1. Organiza primero: Estructura tus carpetas antes de añadirlas a las salas de datos
2. Nombres claros: Usa nombres descriptivos para las carpetas
3. Revisión regular: Revisa periódicamente el contenido de las carpetas
4. Verificación de permisos: Comprueba la configuración de acceso después de añadir carpetas

Consejos para el éxito

• Crea una estructura de carpetas lógica
• Utiliza convenciones de nomenclatura consistentes
• Mantén actualizado el contenido de las carpetas
• Supervisa el acceso y uso de las carpetas

Para obtener más información sobre cómo organizar tu sala de datos, consulta nuestra guía sobre gestión de carpetas en tu sala de datos.