Cómo enviar documentos grandes de forma segura por correo electrónico (GRATIS)

Enviar documentos grandes por correo electrónico puede ser un desafío debido a las limitaciones de tamaño y preocupaciones de seguridad. Papermark ofrece una solución simple y gratuita para enviar documentos grandes de forma segura y hacer un seguimiento de su actividad. Esta guía te llevará a través del proceso de envío de archivos grandes por correo electrónico utilizando Papermark.

Resumen rápido de los pasos

1. Regístrate en Papermark: Crea una cuenta gratuita en Papermark.
2. Sube tu documento grande: Sube documentos de cualquier tamaño sin restricciones de correo electrónico.
3. Genera un enlace seguro: Obtén un enlace ligero y compartible para tu documento grande.
4. Configura las opciones de seguridad: Establece la configuración de seguridad para tu documento.
5. Redacta tu correo electrónico: Escribe un correo electrónico con el enlace seguro en lugar de adjuntos grandes.
6. Envía tu correo electrónico: Comparte el enlace sin preocuparte por los límites de tamaño de los adjuntos.
7. Monitorea la actividad del documento: Haz un seguimiento del acceso y la interacción con el documento.

Exploraremos cada paso en detalle para asegurar que tus documentos se envíen de forma segura por correo electrónico.

1. Regístrate en Papermark

• Visita el sitio web de Papermark y haz clic en el botón "Registrarse".
• Ingresa tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña segura para configurar tu cuenta gratuita.

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2. Sube tu documento grande

• Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el botón "Subir" en tu panel de control.
• Selecciona el documento que deseas enviar. Papermark admite archivos grandes que excederían los límites típicos de adjuntos de correo electrónico.
• Arrastra y suelta tu archivo o utiliza el explorador de archivos para subirlo.
• No es necesario comprimir o dividir tus archivos - Papermark maneja documentos grandes de manera eficiente.

3. Generar un enlace seguro

• Después de subir el archivo, Papermark generará automáticamente un enlace único y seguro para tu documento.
• Haz clic en el botón "Copiar enlace" para copiar el enlace seguro en tu portapapeles.

4. Configurar opciones de seguridad

• Antes de enviar, personaliza la configuración de seguridad para tu documento grande:
  • Establece una contraseña fuerte para protección adicional
  • Habilita o deshabilita las opciones de descarga
  • Establece una fecha de caducidad para el enlace
  • Controla si los destinatarios pueden descargar el archivo original
• Haz clic en el icono de "Configuración" junto a tu documento para acceder a estas opciones de seguridad.

5. Redactar tu correo electrónico

• Abre tu cliente o servicio de correo electrónico.
• Redacta un nuevo correo para el destinatario deseado.
• En lugar de luchar con los límites de archivos adjuntos, simplemente pega el enlace seguro de Papermark.
• Añade cualquier contexto sobre el documento grande que estás compartiendo.

6. Enviar tu correo electrónico

• Añade cualquier contexto o instrucción necesaria en tu correo.
• Verifica dos veces la dirección de correo electrónico del destinatario para asegurarte de que sea correcta.
• Haz clic en "Enviar" para compartir el enlace seguro de tu documento por correo electrónico.

7. Monitorear la actividad del documento

• Vuelve al panel de control de Papermark para hacer un seguimiento de la actividad del documento.
• Haz clic en el documento compartido para ver análisis detallados.
• Monitorea quién vio tu documento, por cuánto tiempo y a qué páginas accedieron.

Puntos clave

Para enviar documentos grandes por correo electrónico:

1. Usa Papermark para evitar los límites de tamaño de archivos adjuntos en correos electrónicos
2. Sube archivos de cualquier tamaño sin compresión
3. Comparte un enlace ligero en lugar de archivos adjuntos voluminosos
4. Monitorea el acceso al documento a través del panel de control de Papermark

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