Wie entfernt man eine Dokumentenansicht?

Manchmal möchten Sie bestimmte Dokumentenaufrufe von Ihrer Analyse ausschließen, wie zum Beispiel ungewöhnlich lange Sitzungen oder Testaufrufe, die Ihre Daten verfälschen könnten. Mit Papermark können Sie diese Aufrufe ganz einfach archivieren und bei Bedarf später wiederherstellen.

Schritt 1: Aufruf finden

Navigieren Sie zur Besuchertabelle Ihres Dokuments, in der alle Aufrufe aufgelistet sind. Suchen Sie den spezifischen Aufruf, den Sie archivieren möchten.

Schritt 2: Archivierungsoption aufrufen

Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche (⋮) auf der rechten Seite des Aufrufs. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Aktionen.

Schritt 3: Ansicht archivieren

Wählen Sie "Ansicht archivieren" aus dem Dropdown-Menü. Ein Bestätigungsdialog erscheint, in dem Sie die Aktion bestätigen müssen. Klicken Sie auf "Archivieren", um fortzufahren.

Was passiert beim Archivieren einer Ansicht?

Wenn Sie eine Ansicht archivieren:

• Sie wird von Ihrem Haupt-Analytics-Dashboard entfernt
• Die Ansicht wird nicht in die gesamten Engagement-Metriken einbezogen
• Die durchschnittliche Betrachtungsdauer Ihres Dokuments wird neu berechnet
• Die Ansicht wird separat in archivierten Ansichten gespeichert

Dokumentansicht entfernen

Archivierte Ansichten wiederherstellen

So stellen Sie eine archivierte Ansicht wieder her:

1. Gehen Sie zum Dashboard Ihres Dokuments
2. Klicken Sie im Filterbereich auf "Archivierte Ansichten"
3. Suchen Sie die Ansicht, die Sie wiederherstellen möchten
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
5. Wählen Sie "Ansicht wiederherstellen"

Möchten Sie interne Besuche ausschließen?

Erfahren Sie hier mehr

Wann sollten Ansichten archiviert werden?

Erwägen Sie die Archivierung von Ansichten, wenn:

• Ein Betrachter das Dokument ungewöhnlich lange geöffnet gelassen hat
• Sie das Dokument selbst getestet haben
• Die Ansichtsdaten falsch oder fehlerhaft erscheinen
• Sie interne Team-Ansichten von kundenorientierten Analysen ausschließen möchten

Vorteile der Ansichtsarchivierung

• Übersichtliche Analytik: Behalten Sie genaue Engagement-Metriken bei, indem Sie Ausreißerdaten ausschließen
• Umkehrbar: Archivierte Ansichten können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden
• Bessere Berichterstattung: Präsentieren Sie Stakeholdern genauere Daten
• Datenmanagement: Halten Sie Ihre aktiven Ansichten organisiert und relevant

Fazit

Die Archivierung von Dokumentenansichten ist eine effektive Methode, um saubere, genaue Analysen in Papermark zu erhalten. Ob Sie Testansichten entfernen oder Ausreißerdaten verwalten, die Archivierungsfunktion hilft Ihnen, Ihre Dokumenteneinblicke relevant und aussagekräftig zu halten.