Wie organisiere ich Dokumente in Ordnern?

Ordner hinzufügen

Halten Sie Ihre Dokumente mit dem Papermark-Ordnersystem organisiert, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumente zu kategorisieren und sie einfacher zu finden und zu teilen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ordner in Papermark nutzen können, um Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren.

Ordner erstellen und verwenden

Hinzufügen zu Ordnern: Bestehende Dokumente können zu Ordnern hinzugefügt werden. Dies hilft Ihnen, Dokumente nach Projekt, Kunde oder einem anderen System zu kategorisieren, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Neue Dokumente in Ordnern: Wenn Sie neue Dokumente hochladen, können Sie diese direkt den entsprechenden Ordnern hinzufügen, sodass von Anfang an alles organisiert bleibt.

Dokumente in Ordnern verwalten

Dokumente verschieben: Sie haben die Flexibilität, Dokumente zwischen Ordnern zu verschieben. Wenn sich die Relevanz eines Dokuments ändert oder es Teil eines abgeschlossenen Projekts ist, verschieben Sie es einfach in den richtigen Ordner.
Ordner-Navigation: Navigieren Sie durch Ihre Ordner, um bestimmte Dokumente schnell zu finden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten.

Vorteile der Verwendung von Ordnern

Verbesserte Zugänglichkeit: Ordner ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, schnell auf die richtigen Dokumente zuzugreifen.
Besseres Teilen: Teilen Sie einen kompletten Datenraum - eine Möglichkeit zum Teilen mehrerer Dateien mit Papermark.
Organisierte Revisionen: Behalten Sie den Überblick über Dokumentversionen, indem Sie sie in Ordnern organisieren und so eine klare Dokumentation der Entwicklung behalten.

Schritte zum Organisieren von Dokumenten in Ordnern

Dokument auswählen: Wählen Sie das Dokument, das Sie organisieren möchten, aus Ihrem Dashboard aus.
Ordneroption auswählen: Suchen Sie nach einer Option, um das Dokument in einen Ordner zu verschieben oder hinzuzufügen.
Ordner auswählen oder erstellen: Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen, um Ihr Dokument darin abzulegen.
Organisation bestätigen: Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um das Dokument in den Ordner zu verschieben oder hinzuzufügen.
Wiederholen: Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für andere Dokumente.

Sie können Ordner auch in Datenräume umwandeln und eine Datenraum-Ordnerstruktur darin erstellen.

Analytics verfolgen

Es ist möglich, Analysen für jedes Dokument oder für einen gemeinsam genutzten Datenraum zu verfolgen.

Analytics und Ordner

Fazit

Ordner in Papermark sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Dokumente organisiert und zugänglich zu halten. Ob Sie bestehende Dokumente sortieren oder neue hochladen, Ordner helfen dabei, Ihre Inhalte logisch zu kategorisieren und machen die Verwaltung und Freigabe einfach und effizient.