Wie dupliziert man einen Datenraum in Papermark?

Das Duplizieren eines Datenraums kann eine zeitsparende Funktion sein, wenn Sie ähnliche Strukturen für verschiedene Projekte oder Kunden erstellen müssen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Duplizierung eines Datenraums in Papermark.

Zugriff auf die Duplizierungsfunktion

Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
Navigieren Sie zu dem Datenraum, den Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Tab "Settings".

Datenraum duplizieren

Scrollen Sie auf der Settings-Seite nach unten, um den Bereich "Duplicate Dataroom" zu finden.
Klicken Sie auf den Button oder Link "Duplicate".
Es erscheint möglicherweise ein Bestätigungsdialog; bestätigen Sie, dass Sie ein Duplikat erstellen möchten.

Anpassung des duplizierten Datenraums

Nach der Duplizierung werden Sie in der Regel zum neuen Datenraum weitergeleitet. Hier sind einige Schritte, die Sie möglicherweise durchführen müssen:

Benennen Sie den Datenraum um, um ihn vom Original zu unterscheiden.
Überprüfen und passen Sie Einstellungen an, die sich vom Original unterscheiden sollten.
Ändern oder aktualisieren Sie Inhalte nach Bedarf.

Weitere Informationen zur Anpassung Ihres Datenraums finden Sie in unserem Leitfaden zur Anpassung des Datenraum-Brandings.

Was wird dupliziert?

Wenn Sie einen Datenraum duplizieren, werden in der Regel folgende Elemente kopiert:

Ordnerstruktur
Dokumentenorganisation
Branding-Einstellungen (Logo, Banner, Farben)
Allgemeine Einstellungen und Konfigurationen

Hinweis: Benutzerberechtigungen und bestimmte Dokumentversionen werden aus Sicherheitsgründen möglicherweise nicht dupliziert. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Elemente in Ihrem neuen Datenraum überprüfen und einrichten.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Benutzerberechtigungen in Ihrem Datenraum.

Best Practices für die Datenraum-Duplizierung

Benennen Sie Ihren duplizierten Datenraum immer sofort um, um Verwechslungen zu vermeiden.
Überprüfen Sie alle Einstellungen und Inhalte im neuen Datenraum, um sicherzustellen, dass sie für den beabsichtigten Zweck geeignet sind.
Aktualisieren Sie zeitkritische oder projektspezifische Informationen im duplizierten Datenraum.
Erwägen Sie die Einrichtung einer benutzerdefinierten Domain für Ihren neuen Datenraum, um ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren.

Dokumentenverwaltung in Ihrem duplizierten Datenraum

Nach dem Duplizieren Ihres Datenraums müssen Sie möglicherweise neue Dokumente hinzufügen oder bestehende aktualisieren. Unsere Plattform macht es einfach, Ihre Dokumente effizient zu verwalten.

Fazit

Das Duplizieren eines Datenraums in Papermark ist ein unkomplizierter Prozess, der Ihnen erheblich Zeit und Aufwand bei der Einrichtung ähnlicher Projekte sparen kann. Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie schnell einen neuen Datenraum basierend auf einer bestehenden Struktur erstellen. So können Sie Konsistenz über Ihre verschiedenen Datenräume hinweg beibehalten und gleichzeitig jeden für seinen spezifischen Zweck anpassen.

Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Datenräume oder zur Fehlerbehebung bei Duplizierungsproblemen finden Sie in unserem Hilfecenter oder kontaktieren Sie unser Support-Team. Wenn Sie mehr über alle verfügbaren Funktionen in Ihrem Datenraum erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Einstellungsmöglichkeiten in einem Papermark-Datenraum.