Dynamisches Dokumenten-Wasserzeichen
Wasserzeichen sind eine wichtige Funktion in Papermark, mit der Sie Ihre sensiblen Dokumente durch anpassbare Textüberlagerungen schützen können. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Wasserzeichen in Papermark funktionieren und wie Sie die verschiedenen Funktionen effektiv nutzen können.
Was sind Wasserzeichen?
Wasserzeichen sind eine Technik, bei der eine sichtbare oder unsichtbare Text- oder Bildebene zu einem Dokument hinzugefügt wird, um dessen Herkunft, Eigentum oder Vertraulichkeitsstatus zu kennzeichnen. In Papermark werden Wasserzeichen als anpassbare Textüberlagerung implementiert, die auf Ihre geteilten Dokumente angewendet werden kann.
Dynamische Wasserzeichen
Dynamische Wasserzeichen sind eine Funktion, mit der Sie Ihren Dokumenten ein Wasserzeichen hinzufügen können, das sich basierend auf den Informationen des Betrachters ändert. Dies ist nützlich, um Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass das Dokument nur für die vorgesehenen Betrachter zugänglich ist.
Zugriff auf die Wasserzeichen-Funktion im Dokument
- Melden Sie sich bei Ihrem Papermark-Konto an.
- Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie mit einem Wasserzeichen versehen möchten.
- Klicken Sie auf den spezifischen Link "Settings" für das entsprechende Dokument
Zugriff auf die Wasserzeichen-Funktion im Data Room
- Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Konto an.
- Navigieren Sie zum Datenraum, in dem alle Dokumente mit Wasserzeichen versehen werden sollen.
- Klicken Sie auf den speziellen Link "Einstellungen" für den entsprechenden Bereich
Andere Links zum selben Datenraum werden nicht mit Wasserzeichen versehen, wenn Sie das nicht möchten.
Wasserzeichen aktivieren
- Auf der Seite mit den Dokumenteinstellungen finden Sie den Abschnitt "Wasserzeichen anwenden".
- Aktivieren Sie den Schalter, um die Wasserzeichenfunktion zu aktivieren.
- Nach der Aktivierung werden zusätzliche Konfigurationsoptionen angezeigt.
Wasserzeichen konfigurieren
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Wasserzeichen-Text: Geben Sie den Text ein, der als Wasserzeichen erscheinen soll. Sie können dynamische Variablen wie
{{email}},{{date}},{{time}},{{link}}und{{ipAddress}}für personalisierte Wasserzeichen verwenden. oder dynamische Variable wie{{email}} -
Dynamische Wasserzeichen-Variablen festlegen:
Sie können dynamische Wasserzeichen-Variablen festlegen, um das Wasserzeichen für jeden Betrachter zu personalisieren. Jeder Betrachter sieht dann seine eigenen Informationen wie:
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Erweiterte Konfiguration: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Configure", um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen:
- Kachelung: Wählen Sie, ob das Wasserzeichen über das Dokument wiederholt werden soll.
- Position: Wählen Sie, wo das Wasserzeichen auf der Seite erscheinen soll.
- Rotation: Legen Sie den Winkel des Wasserzeichentextes fest.
- Schriftgröße: Passen Sie die Größe des Wasserzeichentextes an.
- Farbe: Wählen Sie eine Farbe für das Wasserzeichen.
- Deckkraft: Legen Sie die Transparenz des Wasserzeichens fest.
Best Practices für die Verwendung von Wasserzeichen
- Dynamische Variablen verwenden: Integrieren Sie Variablen wie
{{email}}oder{{date}}, um einzigartige Wasserzeichen für jeden Betrachter zu erstellen. - Balance zwischen Sichtbarkeit und Lesbarkeit: Passen Sie Deckkraft und Schriftgröße an, damit das Wasserzeichen sichtbar ist, ohne den Dokumentinhalt zu verdecken.
- Dokumenttyp berücksichtigen: Verschiedene Dokumente erfordern möglicherweise unterschiedliche Wasserzeichen-Stile. Experimentieren Sie, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
- Regelmäßige Updates: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Wasserzeichen-Einstellungen regelmäßig, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten.
Fazit
Die Wasserzeichenfunktion in Papermark bietet ein leistungsstarkes Werkzeug zum Schutz Ihrer sensiblen Dokumente, während gleichzeitig Flexibilität bei der Anwendung dieses Schutzes gewährleistet wird. Durch die Anpassung Ihrer Wasserzeichen können Sie sicherstellen, dass Ihre geteilten Dokumente sicher und nachverfolgbar bleiben.
Weitere Informationen zur Dokumentensicherheit finden Sie in unseren Artikeln zu Dokumentenanalyse und Zugriffskontrollen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.