Was können Sie in einem Papermark-Datenraum einstellen?
Unsere Datenraumlösung bietet einen umfassenden Funktionsumfang, mit dem Sie Ihren virtuellen Datenraum effektiv anpassen und verwalten können. Hier ist ein Überblick darüber, was Sie in Ihrem Datenraum bearbeiten und steuern können:
1. Überblick
Die Übersichtsseite bietet einen allgemeinen Überblick über die Aktivitäten in Ihrem Datenraum und ermöglicht Ihnen:
- Wichtige Statistiken über Ihren Datenraum einzusehen
- Benutzer zum Datenraum einzuladen
- Eine Liste der letzten Besucher zu sehen
2. Dokumente
Im Dokumentenbereich können Sie:
- Neue Dokumente in Ihren Datenraum hochladen
- Ordner erstellen und verwalten, um Ihre Dateien zu organisieren
- Bestehende Dokumente und Ordner anzeigen und verwalten
- Neue Dokumente oder Ordner über die Schaltflächen "Neues Dokument hinzufügen" und Ordnererstellung hinzufügen
- Durch Ihre Ordnerstruktur mithilfe der Ordnerstruktur in der Seitenleiste navigieren
3. Benutzer
Auf der Benutzerseite können Sie:
- Eine Liste aller Benutzer mit Zugriff auf den Datenraum einsehen
- Benutzerberechtigungen und Zugriffsebenen verwalten
- Neue Benutzer in den Datenraum einladen
4. Anpassung
Im Anpassungsbereich (Branding) können Sie das Erscheinungsbild Ihres Datenraums personalisieren:
- Ein Logo für Ihren Datenraum hochladen (max. 2MB, PNG oder JPG)
- Ein Bannerbild hinzufügen (max. 5MB, mind. 1920x320 Pixel, PNG oder JPG)
- Eine Markenfarbe über einen Farbwähler oder durch Eingabe eines Hex-Codes festlegen
5. Einstellungen
Auf der Einstellungsseite können Sie allgemeine Datenraum-Konfigurationen verwalten:
- Den Namen des Datenraums bearbeiten
- Den Datenraum duplizieren
- Auf weitere allgemeine Einstellungen und Konfigurationen zugreifen
Navigation
Auf allen Seiten können Sie mithilfe des oberen Navigationsmenüs einfach zwischen verschiedenen Bereichen Ihres Datenraums navigieren. Dieses umfasst:
- Übersicht
- Dokumente
- Benutzer
- Anpassung
- Einstellungen
Jeder dieser Bereiche bietet spezifische Tools und Optionen, mit denen Sie Ihren Datenraum nach Ihren Bedürfnissen verwalten und anpassen können.
Fazit
Unsere Plattform bietet Ihnen leistungsstarke Tools zum Erstellen, Anpassen und Verwalten Ihres Datenraums. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre sensiblen Dokumente sicher und effizient geteilt werden, während Sie die volle Kontrolle über Zugriff, Organisation und Präsentation behalten.
Für detailliertere Anweisungen zur Verwendung bestimmter Funktionen besuchen Sie bitte unser Hilfecenter oder kontaktieren Sie unser Support-Team.