Wie erstellt man einen Data Room auf Papermark?
Ein Datenraum ist ein sicherer Bereich, in dem Sie mehrere Dokumente mit Stakeholdern teilen können. Papermark entwickelt dieses Konzept weiter, indem Sie Ihr eigenes Branding hinzufügen können, um ein professionelles und einheitliches Sharing-Erlebnis zu schaffen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren eigenen gebrandeten Datenraum in Papermark einrichten können.
Vollständige Liste der Papermark Data Room Funktionen
Schritt 1: Erstellen Sie einen Datenraum-Trial im Onboarding
Sie können während des Onboardings eine kostenlose 7-tägige Testversion für den Datenraum einrichten
Schritt 2: Dokumente hochladen und in Ordnern organisieren
Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie in Ihrem Datenraum bereitstellen möchten. Sie können auch bestehende Dokumente in diesem Ordner organisieren.
Schritt 3: Passen Sie das Branding Ihres Datenraums an
- Logo
- Banner
- Markenfarbe
- Benutzerdefinierte Social-Media-Karten
- Benutzerdefinierte Domain
- Favicon
- Meta-Tags
Erfahren Sie mehr über Data Room Branding
Schritt 4: Sichern Sie Ihren Datenraum
Der Schutz sensibler Dokumente ist entscheidend, wenn Sie Geschäftsinformationen teilen. Papermark bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Ihr Datenraum nur für vorgesehene Betrachter zugänglich bleibt.
Grundlegende Sicherheitseinstellungen:
- E-Mail zum Ansehen erforderlich: Betrachter müssen ihre E-Mail-Adresse angeben, bevor sie auf Ihren Datenraum zugreifen können
- E-Mail-Verifizierung: Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie eine E-Mail-Verifizierung verlangen
- Passwortschutz: Legen Sie ein Passwort fest, das vor dem Anzeigen von Dokumenten eingegeben werden muss
- Ablaufdatum: Legen Sie ein automatisches Ablaufdatum für Ihren Datenraum-Link fest
- Erlaubnis-/Sperrlisten: Legen Sie genau fest, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann und wer nicht
- NDA-Anforderungen: Verlangen Sie von Betrachtern, vor dem Zugriff eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen
- Wasserzeichen: Wenden Sie benutzerdefinierte Wasserzeichen an, um Ihre Dokumente vor unbefugter Weitergabe zu schützen
- Bildschirmfoto-Schutz: Verhindern Sie, dass Betrachter Screenshots von sensiblen Informationen machen
Erfahren Sie mehr über Link-Sicherheitseinstellungen
Granulare Berechtigungen für erweiterte Sicherheit
Für Sicherheit auf Unternehmensebene bietet Papermark granulare Berechtigungen, mit denen Sie genau steuern können, auf was jeder Benutzer oder jede Gruppe innerhalb Ihres Datenraums zugreifen kann.
Mit granularen Berechtigungen können Sie:
- Benutzergruppen mit spezifischen Zugriffsrechten erstellen
- Ansichts- und Download-Berechtigungen auf Ordner- und Dateiebene steuern
- Spezifische Gruppenlinks mit maßgeschneiderten Berechtigungen teilen
- Berechtigungen auf Ordnerebene für einzelne Dateien überschreiben
Erfahren Sie mehr über granulare Berechtigungen
Schritt 5: Zugriff auf Ihren Datenraum teilen
Sobald Ihr Datenraum eingerichtet und mit Ihrer Marke versehen ist, können Sie ihn teilen. Generieren Sie einen teilbaren Link und verteilen Sie ihn an Ihre Zielgruppe.
- Mit einer Gruppe von Personen teilen, mit Gruppenlink und detaillierten Berechtigungen
- Mit Mitarbeitern teilen, um Dokumente hochzuladen
- Mit einzelnen Betrachtern teilen
Schritt 6: Engagement überwachen
Wenn Ihr Datenraum live ist, können Sie verfolgen, wie Benutzer mit den Dokumenten interagieren. Die Analysen von Papermark zeigen Ihnen, wer auf den Datenraum zugreift und welche Dokumente die meiste Aufmerksamkeit erhalten.
Selbst-gehosteter Datenraum
Wenn Sie Ihren Datenraum selbst hosten möchten, um ihn sicherer zu machen.
Vorteile der Nutzung eines Datenraums in Papermark
- Teilen mit einem Link: Anstatt einzelne Dokumente zu teilen, teilen Sie einen einzigen Link zum Datenraum mit allen relevanten Materialien.
- Verbesserte Sicherheit: Halten Sie sensible Informationen mit kontrolliertem Zugriff sicher und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Augen Ihre Dokumente sehen.
- Professionelle Präsentation: Ein gebrandeter Datenraum hinterlässt einen starken Eindruck bei Stakeholdern und unterstreicht Ihre Professionalität.
Fazit
Mit Papermark können Sie einen Datenraum erstellen und Dokumente sicher über einen benutzerdefinierten Link teilen.