Wie erlaube ich Betrachtern den Download von Dokumenten?

Bei der Freigabe von Dokumenten in Papermark können Sie die Download-Berechtigungen über die Link-Einstellungen steuern. So aktivieren Sie Downloads für Ihre Betrachter:

Schritt 1: Zugriff auf Link-Einstellungen

1. Gehen sie zum dashboard ihres dokuments
2. Klicken sie auf "Neuen Link erstellen" oder bearbeiten sie einen vorhandenen link
3. Öffnen sie das link-einstellungsmenü

Schritt 2: Downloads aktivieren

In den Link-Einstellungen finden Sie die Download-Steuerung:

1. Suchen Sie den "Download erlauben"-Schalter
2. Klicken Sie, um Downloads für diesen Link zu aktivieren
3. Die Einstellung wird sofort wirksam

Link-einstellungen konfigurieren

Schritt 3: Teilen Sie Ihren Link

Nach der Aktivierung der Downloads:

1. Kopieren Sie Ihren Freigabe-Link
2. Teilen Sie ihn mit Ihrer Zielgruppe
3. Empfänger können das Dokument jetzt herunterladen

So sehen Betrachter die Download-Option

Wie Sie sehen können, ob Ihr Dokument heruntergeladen wurde

Direkt in Ihrer Dokumentenanalyse oder im Besucher-Tab können Sie sehen, wer Ihre Dokumente heruntergeladen hat.

Vorteile des Link-basierten Downloads

• Granulare kontrolle: Verschiedene links können unterschiedliche download-berechtigungen haben
• Nutzungsverfolgung: Überwachen sie downloads durch dokumentenanalyse
• Widerrufbarer zugriff: Deaktivieren sie downloads jederzeit durch aktualisierung der link-einstellungen
• Sicheres teilen: Behalten sie die kontrolle und ermöglichen sie gleichzeitig offline-zugriff

Download-fähigen link erstellen

Fazit

Die verwaltung von download-berechtigungen über link-einstellungen gibt ihnen flexible kontrolle über die dokumentenverteilung. Für die verwaltung mehrerer dokumente sollten sie Papermarks datenräume mit ähnlichen download-kontrollen in betracht ziehen.