Wie erlaubt man Downloads aus dem Datenraum?

Papermarks Datenräume ermöglichen es Ihnen, Download-Berechtigungen über Link-Einstellungen zu kontrollieren. So aktivieren Sie Downloads für Ihren Datenraum:

Schritt 1: Zugriff auf die Datenraum-Link-Einstellungen

1. Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Datenraums
2. Klicken Sie auf "Neuen Link erstellen" oder bearbeiten Sie einen bestehenden Link
3. Öffnen Sie das Link-Einstellungsmenü

Schritt 2: Download-Berechtigungen konfigurieren

In den Link-Einstellungen:

1. Finden Sie den Schalter "Downloads erlauben"
2. Aktivieren Sie Downloads für diesen spezifischen Link
3. Wählen Sie Download-Optionen für einzelne Dateien (falls erforderlich)

Datenraum-Links verwalten

Schritt 3: Zusätzliche Sicherheitseinstellungen

Konfigurieren Sie in den Link-Einstellungen:

• Zugriffsbeschränkung
• E-Mail-Verifizierung
• Wasserzeichen

Schritt 4: Datenraum-Link teilen

Nach der Konfiguration:

1. Kopieren Sie Ihren Datenraum-Link
2. Teilen Sie ihn mit den gewünschten Empfängern
3. Verfolgen Sie die Nutzung über Analytics

Ihre Betrachter können den Datenraum in der ursprünglichen Struktur herunterladen

Wie sehe ich, ob mein Datenraum heruntergeladen wurde?

Direkt auf Ihrer Datenraum-Analytics-Seite oder im Benutzer-Tab können Sie sehen, wer Ihren Datenraum wann heruntergeladen hat.

Vorteile von linkbasierten Datenraum-Downloads

• Selektiver Zugriff: Erstellen Sie verschiedene Links mit unterschiedlichen Berechtigungen
• Nutzungsanalyse: Verfolgen Sie Downloads über die Datenraum-Analytik
• Flexible Kontrolle: Ändern Sie Berechtigungen jederzeit
• Sichere Verteilung: Teilen Sie mehrere Dokumente sicher

Datenraum-Link erstellen

Sicherheits-Best-Practices

Für sicheres Teilen von Datenräumen:

1. Aktivieren Sie die E-Mail-Erfassung
2. Setzen Sie angemessene Ablaufdaten
3. Verwenden Sie Wasserzeichen
4. Überprüfen Sie regelmäßig aktive Links

Fazit

Die Verwaltung von Datenraum-Downloads über Link-Einstellungen bietet granulare Kontrolle über den Dokumentenzugriff bei gleichzeitiger Gewährleistung der Sicherheit. Ob Sie Due-Diligence-Materialien oder Projektdokumentation teilen, Papermarks Link-Einstellungen helfen Ihnen, die richtige Balance zwischen Zugänglichkeit und Kontrolle zu finden.