Wie man Teammitglieder zum Papermark-Konto hinzufügt

Team Members

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ist für ein effizientes Dokumentenmanagement und -sharing unerlässlich. Papermark macht es einfach, Teammitglieder zu Ihrem Konto hinzuzufügen, was eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht und gleichzeitig die Kontrolle über Ihre sensiblen Dokumente behält. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, Teammitglieder zu Ihrem Papermark-Konto hinzuzufügen, die Benutzerlimits verschiedener Pläne zu verstehen und wie Sie bei Bedarf weitere Plätze hinzufügen können.

Schritt 1: Navigieren Sie zu den Personen-Einstellungen

Um Teammitglieder zu Ihrem Papermark-Konto hinzuzufügen, müssen Sie auf die Personen-Einstellungen zugreifen:

Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Konto an.
Navigieren Sie zu "Einstellungen" in der linken Seitenleiste.
Wählen Sie "Personen" aus dem Einstellungsmenü.

Alternativ können Sie auf "Mitglieder einladen" in der linken Seitenleiste klicken, um direkt auf die Team-Verwaltungsseite zuzugreifen.

Schritt 2: Verstehen Sie die Benutzerlimits Ihres Plans

Bevor Sie Teammitglieder hinzufügen, ist es wichtig zu verstehen, wie viele Benutzer in Ihrem aktuellen Plan enthalten sind:

Kostenloser Plan: Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um Teammitglieder hinzuzufügen.
Pro-Plan: 1 Benutzer enthalten (Kontoinhaber).
Business-Plan: 3 Benutzer enthalten (Kontoinhaber + 2 Teammitglieder).
Data Rooms-Plan: 3 Benutzer enthalten (Kontoinhaber + 2 Teammitglieder).
Data Rooms Plus: 5 Benutzer enthalten (Kontoinhaber + 4 Teammitglieder).

Wenn Sie mehr Teammitglieder benötigen, als Ihr Plan beinhaltet, können Sie gegen eine zusätzliche Gebühr weitere Plätze hinzufügen.

Schritt 3: Teammitglieder einladen

Sobald Sie in den Personeneinstellungen sind und die Grenzen Ihres Plans verstehen, können Sie Teammitglieder einladen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladen" in der oberen rechten Ecke der Personenseite.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
Wählen Sie deren Rolle (Administrator, Manager oder Mitglied) aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf "Einladung senden", um die Einladung zu verschicken.

Mitglieder einladen

Schritt 4: Weitere Plätze hinzufügen (falls nötig)

Wenn Sie das Benutzerlimit Ihres Plans erreicht haben und weitere Teammitglieder hinzufügen möchten, können Sie zusätzliche Plätze erwerben:

Navigieren Sie zur Seite mit den Personeneinstellungen.
Klicken Sie auf "Plätze hinzufügen", diese Schaltfläche erscheint, wenn Sie Ihr Limit erreicht haben.
Wählen Sie im erscheinenden Modal die Anzahl der zusätzlichen Plätze aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie die Plus- und Minus-Schaltflächen verwenden.
Überprüfen Sie die Gesamtzahl der Benutzer nach der Aktualisierung.
Klicken Sie auf "Zur Kasse gehen", um den Kauf zusätzlicher Plätze abzuschließen.

Plätze hinzufügen

Schritt 5: Verwaltung der Rollen von Teammitgliedern

Nach dem Hinzufügen von Teammitgliedern können Sie deren Rollen und Berechtigungen verwalten:

Gehen Sie zur Seite mit den Personeneinstellungen.
Finden Sie das Teammitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown neben dem Namen.
Wählen Sie die neue Rolle aus den Optionen (Administrator, Manager oder Mitglied).

Jede Rolle hat unterschiedliche Berechtigungen:

Administrator: Vollständige Kontrolle über den Workspace, einschließlich Abrechnung und Teamverwaltung.
Manager: Kann Dokumente hochladen und verwalten, aber keine Teammitglieder oder Abrechnungen verwalten.
Mitglied: Grundlegender Zugriff zum Hochladen und Anzeigen von Dokumenten.

Eine detaillierte Aufschlüsselung der Rollenberechtigungen finden Sie in unserem Leitfaden zu Teamrollen.

Schritt 6: Aktivitäten der Teammitglieder überwachen

Papermark bietet Tools zur Überwachung der Aktivitäten von Teammitgliedern:

Navigieren Sie zum Bereich Analytics in Ihrem Papermark-Dashboard.
Sehen Sie sich die Dokumentaktivitäten an, um zu erfahren, welche Teammitglieder Dokumente hochgeladen oder geändert haben.
Überprüfen Sie die Zugriffsprotokolle, um zu überwachen, wer auf bestimmte Dokumente zugegriffen hat.

Dies stellt sicher, dass Sie die Dokumentenverwaltungsaktivitäten Ihres Teams im Blick behalten.

Analytics

Fazit

Das Hinzufügen von Teammitgliedern zu Ihrem Papermark-Konto ist ein unkomplizierter Prozess, der die Zusammenarbeit verbessert und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet. Wenn Sie die Benutzerlimits Ihres Plans verstehen und wissen, wie Sie bei Bedarf weitere Plätze hinzufügen können, können Sie die Dokumentenverwaltungsfähigkeiten Ihres Teams mit dem Wachstum Ihrer Organisation skalieren.

Denken Sie daran, dass Teammitglieder sich von Dokumentenbetrachtern unterscheiden – Sie haben in jedem Plan, einschließlich des kostenlosen Plans, unbegrenzte Betrachter. Teammitglieder sind diejenigen, die sich in Ihren Papermark-Workspace einloggen und bei der Verwaltung von Dokumenten helfen können.