Wie fügen Sie Ordner zu Ihrem Datenraum hinzu?

Mit Papermark können Sie ganze Ordner zu Ihrem Datenraum hinzufügen, wodurch es einfach wird, mehrere Dokumente gleichzeitig zu organisieren und zu teilen.

Ordner von der Dokumentenseite hinzufügen

Methode 1: Über die Ordnerübersicht

1. Navigieren Sie zur Dokumentenseite
2. Suchen Sie den gewünschten Ordner
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der oberen rechten Ecke
4. Wählen Sie "Zum Datenraum hinzufügen" aus dem Dropdown-Menü
5. Wählen Sie Ihren Ziel-Datenraum im Modal-Dialog

Methode 2: Aus der Datenraumansicht

Wenn Sie sich bereits in einem Datenraum befinden:

1. Klicken Sie auf den Button "Ordner hinzufügen"
2. Wählen Sie "Vorhandenen Ordner hinzufügen"
3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl

Methode 3: Drag and Drop im Datenraum

Der schnellste Weg, um Ordner zu Ihrem Datenraum hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Ihren Datenraum
2. Ziehen Sie einfach einen Ordner von Ihrem Computer
3. Lassen Sie ihn in der Datenraum-Oberfläche fallen
4. Der Ordner und sein Inhalt werden automatisch hochgeladen

Profi-Tipp: Sie können mehrere Ordner gleichzeitig ziehen, um Zeit zu sparen.

Vorteile von Drag and Drop:

• Schnelles Hochladen: Schnellste Methode, um Ordner hinzuzufügen
• Struktur beibehalten: Die Ordnerhierarchie bleibt erhalten
• Massen-Upload: Fügen Sie mehrere Ordner gleichzeitig hinzu
• Visuelle Rückmeldung: Sehen Sie den Fortschritt des Uploads in Echtzeit

Verwaltung von Ordnern in Datenräumen

Beim Hinzufügen von Ordnern zu Datenräumen:

• Ordnerstruktur: Die ursprüngliche Ordnerstruktur wird beibehalten
• Zugriffssteuerung: Ordnerberechtigungen werden vom Datenraum geerbt
• Aktualisierungen: Änderungen am Originalordner werden im Datenraum widergespiegelt
• Mehrere Datenräume: Der gleiche Ordner kann zu mehreren Datenräumen hinzugefügt werden

Fügen Sie Ordner zu Ihrem Datenraum hinzu

Beste Praktiken

Für eine effektive Ordnerverwaltung:

1. Zuerst organisieren: Strukturieren Sie Ihre Ordner, bevor Sie sie zu Datenräumen hinzufügen
2. Klare Benennung: Verwenden Sie aussagekräftige Ordnernamen
3. Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig den Inhalt der Ordner
4. Berechtigungsprüfung: Überprüfen Sie die Zugriffseinstellungen nach dem Hinzufügen von Ordnern

Tipps für den Erfolg

• Erstellen Sie eine logische Ordnerstruktur
• Verwenden Sie einheitliche Benennungskonventionen
• Halten Sie die Ordnerinhalte aktuell
• Überwachen Sie den Ordnerzugriff und die Nutzung

Weitere Informationen zur Organisation Ihres Datenraums finden Sie in unserem Leitfaden zum Verwalten von Ordnern in Ihrem Datenraum.