Wie füge ich Dokumente zu meinem Datenraum hinzu?
Die effiziente Verwaltung und Freigabe von Dokumenten ist ein Schlüsselmerkmal unserer Datenraumlösung. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Hinzufügens von Dokumenten zu Ihrem Datenraum und stellt sicher, dass Ihr Team und Ihre Kunden Zugriff auf die benötigten Informationen haben.
Zugriff auf den Dokumentenbereich
- Loggen Sie sich in Ihr Konto ein und navigieren Sie zu Ihrem Datenraum.
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "Dokumente".
Neue Dokumente per Massenupload hinzufügen
Methode 1: Verwendung der Schaltfläche "Neues Dokument hinzufügen"
- Suchen Sie im Bereich Dokumente nach der Schaltfläche "Neues Dokument hinzufügen", die in der Regel durch ein Plus-Symbol (+) dargestellt wird.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Modal zum Hinzufügen von Dokumenten zu öffnen.
- Im Modal:
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Dokument ablegen möchten (falls zutreffend).
- Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Metadaten oder Tags hinzu.
- Klicken Sie auf "Hochladen" oder "Dokument hinzufügen", um den Vorgang abzuschließen.
Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Hochladen von Dokumenten.
Methode 2: Drag & Drop
Wenn Ihr Datenraum Drag-and-Drop unterstützt:
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie das Dokument hinzufügen möchten.
- Ziehen Sie die Datei von Ihrem Computer und legen Sie sie im dafür vorgesehenen Bereich der Datenraum-Oberfläche ab.
- Der Upload sollte automatisch starten.
Methode 3: Hinzufügen aus der Dokumentenübersicht
Sie können Dokumente direkt aus der Dokumentenübersicht schnell zu Ihrem Datenraum hinzufügen:
- Navigieren Sie zur Dokumentenseite
- Suchen Sie das gewünschte Dokument
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der oberen rechten Ecke des Dokuments
- Wählen Sie "Zum Datenraum hinzufügen" aus dem Dropdown-Menü
- Wählen Sie den Ziel-Datenraum im erscheinenden Modal-Dialog
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn:
- Sie vorhandene Dokumente einem Datenraum hinzufügen möchten
- Sie dasselbe Dokument mehreren Datenräumen hinzufügen müssen
- Sie Dokumente organisieren, nachdem sie hochgeladen wurden
Ausführlichere Anweisungen zur Verwaltung Ihres Datenraums finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwaltung von Ordnern in Ihrem Datenraum.
Dokumente organisieren
Ordner erstellen
Um Ihre Dokumente zu organisieren:
- Suchen Sie nach einer Schaltfläche "Neuer Ordner" oder einem Ordnersymbol, oft dargestellt durch einen Ordner mit einem Plus-Zeichen (+).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Ordner zu erstellen.
- Benennen Sie Ihren Ordner und speichern Sie ihn.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Ordnern in Ihrem Datenraum.
Dokumente verschieben
So verschieben Sie Dokumente zwischen Ordnern:
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie verschieben möchten.
- Suchen Sie nach der Option "Verschieben" oder ziehen Sie die ausgewählten Dokumente in den gewünschten Ordner im Ordnerbaum der Seitenleiste.
Dokumente verwalten
Nach dem Hinzufügen von Dokumenten können Sie:
- Dokumentdetails anzeigen
- Berechtigungen für bestimmte Dokumente festlegen
- Links zum Teilen generieren
- Dokumente bei Bedarf löschen oder archivieren
- Neue Versionen vorhandener Dokumente hochladen
Tipps für effizientes Dokumentenmanagement
- Verwenden Sie eine klare Namenskonvention für Ihre Dokumente und Ordner.
- Überprüfen und organisieren Sie Ihre Dokumente regelmäßig, um eine effiziente Struktur zu erhalten.
- Nutzen Sie Tags oder Metadaten, um Dokumente leicht durchsuchbar zu machen.
- Erwägen Sie die Einrichtung einer benutzerdefinierten Domain für Ihren Datenraum für einen professionelleren Auftritt.
Fazit
Das Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten in Ihrem Datenraum ist ein unkomplizierter Prozess, der darauf ausgelegt ist, Ihre Möglichkeiten zur Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit zu verbessern. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Datenraum organisiert bleibt und Ihr Team Zugriff auf die neuesten Versionen wichtiger Dokumente hat.
Für detailliertere Informationen zu Dokumentenberechtigungen, Versionskontrolle oder erweiterten Funktionen besuchen Sie bitte unser Hilfecenter oder kontaktieren Sie unser Support-Team.